根据《广东省民政厅办公室关于印发广东社会组织能力建设标准化试点项目实施方案的通知》要求,我研究院作为试点单位已顺利完成了广东社会组织重点标准的研制任务,并参考广东社会组织能力建设标准体系开展本领域标准实施试点工作,为确保相关标准有效实施,有力推进省社会组织管理局标准化试点创建,2024年8-11月我院在广东省民政厅、广东省标院的悉心指导下,积极开展标准化建设试点工作的学习、推广、应用、试行等系列活动。
我院多次召开标准化试点项目--广东社会组织能力建设标准体系宣贯会议
据悉,标准化试点工作是我省通过标准化建设提升社会组织“参与基层社会治理和基本社会服务能力”的一次重要探索和实践行动。我研究院高度重视该项工作,为此投入了大量的人力物力,通过定期和有效的监督检查和实施效果评价工作,有力推进相关标准在各项实际工作中的广泛应用,逐步提升工作人员标准化意识,将使用标准作为一种自觉行为。同时根据实施过程的有关信息反馈,不断提升标准的适用性、科学性和先进性。
我院开展标准化建设试点学习月活动
为更好地推进试点建设工作,我院从以下几个方面把标准化建设运用在实际工作中:
(一)完善管理制度。制度建设是实现标准化管理的根本,把制度建设贯穿于我院标准化管理工作的各个方面和各个环节,建立完善的制度体系,堵塞管理漏洞,形成本单位《员工服务手册》。
(二)明确工作职责。要把明确工作职责作为推进标准化管理的重点,将各项制度和岗位责任内容量化作为部门的工作职责,明确每一个人的工作任务、目标和权限。
(三)加强工作过程控制。要根据各项管理制度对所对应工作及运行环节提出的要求,建立可操作、易执行的工作流程,形成各项工作的运行程序规则。严格按程序办事,确保对每项工作的各个控制环节进行有效的质量记录,形成完整的可追溯过程,重点解决制度执行不规范的问题。
(四)完善监督奖惩机制。按照《标准化》要求,进一步完善内部监督体系,建立履职考核奖惩机制,形成具有本单位特色的《员工守则之奖惩制度》,进行定期考核,并对考核结果进行月通报或季通报。
(五)推进信息化建设。把信息化建设作为实现标准化管理的有效手段,实现管理标准化与信息化的有机结合,以信息化建设提高管理、监控与考核的科学性、真实性和可操作性,确保管出新气象、管出新成效。
总之,我们把标准化建设贯穿于工作全过程,持续开展标准化建设学习,通过服务程序、服务管理、服务监督等严格按标准执行,不断加强质量管理和档案管理。认真落实民政厅标准化建设的指示,积极探索,大胆尝试,在社会组织标准化建设道路上做出了积极贡献。
在我院的办公大楼通过打电子横幅、线上线下宣讲标准、派发宣传单等多种形式开展标准化试点工作